MENAMBAHKAN FIELD

Kadang-kadang kita perlu menambahkan field baru ke bagian akhir dari suatu tabel atau menyisipkannya ke tengah-tengah field-field yang ada. Hal ini sering terjadi bagi seorang developer database.

6.1. Menambahkan Field Baru ke Akhir Tabel

Untuk menambahkan field baru ke bagian akhir dari suatu tabel langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1.     Dalam tampilan Design, klik sel kosong dalam kolom Field name sesudah entri Field Name yang terakhir

2.     Ketikkan nama field yang baru, misalnya KODE POS, pilih Data Type dan klik Text

3.     Ketikkan deskripsi untuk field yang baru dalam kolom Description jika diperlukan.

4.     Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel tersebut.

5.     Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.

6.2. Menyisipkan Field ke Sebuah Tabel

Jika Anda perlu menambahkan field baru ke dalam sebuah tabel, maka tidak heran jika suatu saat Anda juga perlu menyisipkan sebuah field di tengah-tengah tabel. Adapun langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1.     Field baru akan disisipkan di atas baris yang Anda klik. Dalam tampilan Design, tempatkan kursor Anda di baris dimana Anda akan menyisipkan sebuah field baru.

2.     Pilih Rows dari menu Insert, atau klik tombol Insert Rows pada toolbar.

3.     Access akan menyisipkan sebuah baris kosong. Isi field-field kosong tersebut.

4.     Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel baru.

5.     Tutup tampilan Design dengan mengklik tombol Close Window.

6.3. Menghapus Field dari Tabel

Untuk menghapus sebuah field dari desain sebuah tabel, langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

1.     Dalam tampilan Design, tempatkan kursor di field yang ingin Anda hapus

2.     Pilih Delete Rows dari menu Edit, atau klik tombol Delete Rows di toolbar.

3.     Jika field ini berisi data, Access akan meminta Anda mengkonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin meng-hapus field ini. Klik Yes di kotak dialog yang muncul.

4.     Tekan tombol Ctrl+S untuk menyimpan desain tabel yang baru

5.     Tutup tampilan Design tabel dengan mengklik tombol Close Window.